從沒想過不做這些事會提高效率呢!
當談論到如何提升工作效率時,尤其是在家工作這段期間,我們通常會傾向於「該做什麼」來幫助我們把事情從待辦事項清單上劃掉,但其實我們「不要做」的那些事,才是能夠幫助我們完成重要任務的條件,覺得自己很沒效率嗎?或許可以試試看不要做以下行為來減少工作時間的消耗。
別一醒來就查看信箱
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不要把查看 E-mail 信箱作為一天中的第一項任務,因為閱讀電子郵件會讓你的思緒偏離原本應該投入工作的正軌。相反的,利用工作日的第一個小時來計劃、閱讀或回顧對自己今天工作有實質幫助的動作,請相信一天的開始作的決定會持續它一整天的影響力。
別當 YES MAN
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如果你已經提前安排好了一天的行程,那麼請相信自己作的決定是最好的。你已經作了最好的時間安排,所以不要隨便再答應其他人臨時給予你的要求,假設你沒有辦法如期完成或是超時工作,最後累的都會是自己。
別過度安排時間
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呈上題,首先可以先將必赴的約會和工作事項來計劃你一周的工作,然後再適當地加入其他瑣碎事項,但切記,每件事都有變化的可能,一切事情總是會比你想像的要更花時間,所以寧願多抓一些時間也不要認為自己可以塞進所有的計畫,同時在日程中也需要有一些空間給自己精神上喘息的時間。
別再趕時間了
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趕時間除了讓人感覺壓力很大,還會因慌亂偶有失誤。所以請提早前往你要去的地方,在等待會議開始前提早 10 分鐘坐在位置上,這會使你能冷靜思考等一下會議的內容。不再背靠背地安排事情,同時也有助於提高工作時的幸福感,讓你能在最繁忙的時間保持穩定的心情以及工作效率。
別把所有事都視為優先處理事項
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曾經將生產力等同於盡可能刪除你代辦事項裡的內容嗎?當你做到後,是否總是感到筋疲力盡,沒有什麼心情和時間可以享受工作之餘的時間了呢?請在每天專注於那天我必須完成最重要的「兩件事」,這兩件事可以是因為有時間壓力而必須盡快完成的,或是對業務有較大影響的。一旦你開始每天只專注於兩項工作,在每天工作結束時會感覺更有成就感,並且還有其它的能量可以做些休閒活動。
不在工作時段查看社群平台
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很難!我知道!社群平台就像一個黑洞,一旦開始滑動閱讀似乎就沒有停止的一天。但一旦你做到了這點,就能迅速地看見工作效率的改變。
別超過中午才開始工作
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早上的時間對大部分人類來說是做事最有效率的時段,通常在這個時間集中精力兩到三個小時深入工作,會比其他時間工作來的更有效率以及完程度更高。