溝通,看似簡單,實際上很難。
建議搭配 人際關係操作說明書 |【閱讀夏LaLa】第42集
討論工作能力時,很多老師們都會建議學生去考證照,越多張越好。的確,在這個充滿變動的時代,多學一點技能比較有安全感。不過,在我看來,不管有多少張證照,如果沒辦法和客戶或同事好好溝通,可能都是白費功夫。
我曾經遇過很多專業人士,他們可以從事開發工作,但不太有溝通能力。不,我說的溝通能力並不是刻板印象中那種不會說話的典型,他們其中多數談起專業技術都是一流的,但不一定可以和多數人溝通。
能夠把自己的專業,用簡單幾句話說出來,讓不同知識階層的人都可以理解,這是我心目中最高等級的溝通。能夠達到這個標準,表示必須得對專業有非常程度的理解,也很考驗自身的觀察力,必須看出對方的知識程度來轉換說法。
這種換句話說的能力,看似簡單,實際上很難,我自己也還在練習。
我曾經在某高中進行全校演講時遭逢最大的人生衝擊,台下鬧哄哄的,完全沒有人要理我。下台之後,我真心想死。真的是太難了啊啊啊!
之後有國中的邀約,我怕死了,但天性不認輸的我還是點頭答應。這一次,我用了一樣的講題、一樣的投影片,呈現的說法卻截然不同,我盡可能換成我想像中國中生可以理解或是感興趣的例子和說法,向他們介紹出版產業的工作內容,雖然我和他們有著二三十歲的差異,但結果還算令人滿意。後來,我也用了這個方法對國小學童講解海明威的短篇小說,小朋友們的熱切反應讓我高興了好幾天。
後來,每一次演講的時候,我的腦袋總是急速運轉,一方面理清要說的內容,另一方面則是細密觀察聽眾的反應。如果發現有人快要睡著,我可能就要移動位置走到稍微接近對方的位置,然後快速把講詞轉成互動的形式,讓台下的氣氛稍微活絡起來。如果發現氣氛有點死寂,就要準備拋出相對應的笑話,或是提供一些舞台效果來活絡氣氛。
有些朋友對我的作法不以為然,覺得我在娛樂聽眾,太想討好別人。事實上,我是啊,畢竟我也希望聽演講的時候,講者可以在乎我、娛樂我,讓我開心聽完又有啟發。這不是人之常情嗎?
把話說清楚,當然不只是能夠闡述自己的專業或是感情,也包含了如何觀察對方的需求,並給予回應。我的這種想法,後來也在其他的領域得到印證。
因為復健的緣故,我開始運動健身,每個禮拜也多花了時間報名不同的體育課,像是飛輪和popping。或許是年齡不同,注意的事情也不太一樣,我開始留意教練們的說話方式,想搞懂他們如何指揮、帶領學員運動。
例如我的popping老師,一開始上課時他不需要開口,但就隨著音樂和肢體動作,慢慢帶領我們暖身、運動。而在說明某些動作和街舞知識時,也十分清楚,甚至還有許多說法帶有強烈的文學性,讓我在大鏡子的舞蹈教室裡接受到了近乎文學的洗滌效果,理解一位舞者的創作理念。
又例如我的健身教練,一樣是不急不緩,好好講解每次動作的要求,以及我的身體可以從中得到的好處。而飛輪教練則是可以隨著熱鬧的音樂,下達快速簡潔的指令,讓學員一聽就懂,身體緊接著跟上音樂的節奏。在上課的過程當中,無論是popping或是健身、飛輪課,一旦跟不上或是有些微的狀況,我還不需要開口,教練就會提醒我跟上速度,街舞老師也會來身旁慢慢引導動作。雖然身為運動菜鳥,但這些溝通方式,都讓我感受到了溝通的熱情,連帶也強化了學習的樂趣。
具備優異的觀察能力,真的能夠促進溝通。
這也是為什麼,我覺得溝通能力應該是任何一份工作都會要求的基本技能。我合作過的對象當中,有些窗口來回溝通好幾次,但永遠搞不懂重點在哪。有時掛上電話,我真的會生起悶氣,當然先是反省自己有哪裡沒有說明清楚,但又覺得委屈,畢竟話都說得那麼清楚了,對方還搞不懂,是誰的過錯?
後來,我也發現溝通能力很優秀的窗口們,後來就算離開了原本的產業,也通常可以一路高升,成為更厲害的人才。畢竟他們可以快速觀察客戶的需求,甚至提早一步為對方設想未來的需要,並且用最簡單的方式來回應。光是這一點,就能比競爭對手省下更多時間,去強化產品的品質與競爭力了。
身處在新工作一直冒出來,更不用說AI的發展可能取代更多傳統的工作的時代,與其焦慮證照拿得不夠多、分數不夠高,或是真的被AI給取代然後人生陷入一片黑暗,不如好好練習把話說清楚、把事情看清楚,去強化溝通的技能,讓自己變成獨當一面的溝通人才,可能才是最重要的事。
成為溝通人才,就算找不到好工作,至少身邊的人會因而受惠,減少受氣的機率,這可是促進人類社會維持和諧的大功德,更是一個人維持基本尊嚴的重要一步啊啊啊啊啊啊!